青岛武船麦克德莫特海洋工程薛玮娟:科技保证员工健康,数字化护航企业
在线复工、视频会议、健康码、在线医疗、码上招聘等等一系列数字化工具,在此次新冠“黑天鹅”事件中,发挥了重要作用。而诸多数字化工具得以应用,都要归功于5G、大数据、云计算、人工智能等数字技术为核心的新型基础设施的强力支撑。
青岛武船麦克德莫特海洋工程(以下简称“青武麦”)IT经理薛玮娟在接受ENI采访时如是说。此时,青武麦已复工两月有余,在这个期间,公司大力投入在保证企业员工健康条件下积极推动复工复产.一方面企业要在原有数字化推进基础上不断优化,另一方面,在“新基建”加速的大背景下,着眼未来的规划,为后疫情时代的数字化建设加速积极热身。
青武麦属于重工企业,主要生产与石油、天然气相关的重型大型设备。区别于传统制造业,该行业青武麦具有人员密集和技术密集的等特点。因此,复工后人员的检测和防护问题尤为重要。
为了保证复工人员的健康防护和产品的顺利建造,企业除了最基本的生命体征检测和严格的隔离措施外,也积极利用科技手段进行实时监测,采取了指纹扫描进出防控,安装自动感应酒精消毒设施,引入红外感应测温、网上远程办公等一系列措施。
同时,企业也不断进行员工和分包商意识上的培训和强化,协同安全部门,开发微信小程序等移动应用,进行日常信息的记录。通过传统模式和数字应用技术结合,及时准确收集行程信息,实现信息的快速实时上报,确保每一个员工在任何一个地方都可以看到公司发布疫情防控信息,实时在线沟通等。
新冠疫情使得过去习以为常的社会实体链接被强制阻断,为企业正常生产经营带来一系列挑战的同时,也使得企业更加重视自身的抗风险能力,由此对于智能制造、产业链协同等数字化建设的价值有了更加具体的认知,加速数字化建设也成了各企业的共识。转型过程中企业所面临的诸多痛点和需求,正是推动新基建发展的最大内驱力。
青岛武船麦克德莫特海洋工程薛玮娟:着眼业务,五维发力数字化
对于企业数字化建设,薛玮娟认为应对后疫情时期的挑战,首先还是应该着眼于业务。市场大环境的改变,业务的需求和订单都会产生变化,企业的IT管理者应时刻保持对行业和技术的敏感,基于企业的战略规划,顺应内外环境的变化,对IT规划做适度的调整,包括实施方案和周期的安排等。
借力于“新基建”加速大环境,薛玮娟将青武麦的数字化目标总结为“立长远、打基础,找痛点、补短板”,依托自身行业特点,着眼于数据、流程、架构、安全和人才这五个维度进行了长期规划,并取得了一系列的成果。
规范数据,打造业务闭环
企业
中,规范有效的数据是基础。因此,青武麦以数据为着眼点,扎实基础,分步推进,从业务数据收集和主数据的规范开始,一个部门一个部门的梳理,再建立不同部门的数据连接,实现了产品生命周期的管理和业务链条的整合。
基于从国际上引入业界稳定的第三方数据平台,企业自主开发了人事管理系统、工时管理系统、建造工作包进度追踪系统、质检系统、HSE管理系统等等,并与三维建模工程软件,项目管理软件和财务软件等做了系统接口和数据的交互,实现了产品的建造过程中的人、工时、材料、设备、进度、质量、安全等数据信息的系统化管理,对业务流程通过数据平台做了一体化打通。特别是质量和安全的管理,通过一体化系统管理,使质量活动管理连接材料控制系统、施工系统、机械完工系统、压力测试系统等,集人员资质管理、材料管理、焊接检验、焊接历史、无损检测、报告签署、放行管理、数据查询、完工资料整理于一体的综合质量管理。从产品建造项目开始到最终交付,涵盖了项目的质量保证和质量控制的各个阶段。同时自主开发了手机移动应用系统,结合车间无线全覆盖和标签技术,完成车间现场的报检检验、进度更细等数据实时传递,提高了业务数据的及时性和准确性,并在一体化系统开发的过程中不断地对业务数据加以规范和标准化管理。
围绕业务,梳理优化业务流程
在数据规范的基础上,青武麦基于不同的业务单元进行流程的梳理,匹配不同的业务场景对流程的不断的优化和简化,以争取业务活动效率的最大化。从单部门到跨部门,再到公司整体业务协作流程,从公司全局发展的角度逐步推进业务流程的规范和优化。
架构
以数据和流程为核心,并基于这两方面进行相应的架构规划。随着公司发展,灵活调整或升级架构。
据薛玮娟介绍,青武麦根据不同的业务场景需求规划部署相应的架构支撑。核心数据目前依旧部署在企业内部,根据业务特点和业务活动的波动部署灵活的私有云架构。对业务周边活动,同时依托合作的第三方平台,进行内部资源的管控和分解,借助基于SaaS平台的应用系统,快速部署,快速上线,大大节约了时间成本和人力成本,也降低前期硬件架构设备投入和维护。
严把信息安全关
如果说当下口罩等防护措施是员工健康的护城河。那么,信息安全则是数字化时代企业正常生产运营的护城河。
基于行业特性,青武麦的产品建造周期长,专业多而复杂,需要多家分包商和业主们共同完成,因此信息安全是其重点关注的方面,也是非常大的挑战。要严把安全关,也要顺应灵活多变的业务需求。
在信息安全和防控方面,青武麦除了必要的安全设备外,在信息防卫领域则采用了灵活的配置,按规则调整,规范化管理。通过建立一系列的规范来推动业务活动的安全管理,达到合规的管理要求。
人
在企业
过程中,员工是核心的要素之一,公司也将注重人才培养提高到战略层面。。青武麦通过连续地多样化的培训,让员工更加适应
,积极应变,并跟随企业的发展,调整学习方向和解决方案,适应企业整体业务的推进和优化,并为员工提供广阔的锻炼平台,激发主动性,提高业务和技术综合素质,以“一个团队”的理念共同推进
青岛武船麦克德莫特海洋工程薛玮娟:新基建要搭骨骼,塑肌肉,立足长远
如果说传统基建是“搭骨骼”,那么新基建就是“塑肌肉”,前者是储备硬件基础,后者是积聚软实力,后者为前者的补充。新基建与传统基建并不矛盾,新基建除了满足智能技术开发和智能产业发展,提高社会经济运行智能化水平外,还肩负对传统基建进行数字化、智能化改造重任,助力实现传统基建转型升级,跟上并满足智能时代发展对基础设施的要求。
薛玮娟认为,
并不是一步到位的全方位的转型和创新。而是立足行业,打牢根基,聚焦企业痛点或发展点,逐步去融合探索和提高的过程。新基建也不是闪电战,可以一蹴而就,而是一场持久战,以新基建为支撑的产业互联网发展更是一场马拉松比赛。
成立于2008年的青武麦,在数字化建设路上一直在孜孜不倦的探索着,对于新基建也是处于关注的阶段,期望在不久的未来,可以借助新基建进行产品建造环节的优化,获取更多、更大、更准确的数据信息,使整个的建造过程更加可视、可控、可预测,在质量和安全上快速获取有精准信息,实现快速决策。
对IT管理人自身而言,薛玮娟认为还是要深入业务实践,并进行阶段性回顾和总结,学习内部业务和外部的先进技术应用,不断提升,再进行实践,再总结·····在持续地一学一用中,形成良性循环,逐步推进企业
。