荷兰汇盈投资亚洲有限公司一直将数字化视为其业务发展的重要部分。此次与 SAP Concur 合作，旨在提高其财务和预算管理能力。凭借 SAP Concur 平台的自动化差旅费用审批和报销流程，荷兰汇盈投资的财务团队可以节约更多时间，专注于更具价值的重要工作。不仅如此，它在帮助财务团队扩展大中华业务的同时，还将提高制定预算规划的可见性和透明度。

荷兰汇盈投资亚洲有限公司 (简称APG Asia) 是荷兰养老基金资产管理公司( APG Asset Management N.V. )旗下的香港子公司，目前管理着亚太地区的多个资本市场和另类投资组合，总资产超过250亿美元。目前，APG Asia的亚洲团队约有100名专业人士。

荷兰汇盈投资亚洲有限公司财务总监 Catherine Suen 表示：“使用 SAP Concur 系统是公司迈向财务数字化的关键一步，它为财务部门和业务提升带来的价值令我感到满意。我们期待在未来探索更多 SAP Concur 的服务，助力公司业务蓬勃发展。”

自动化助力精益团队的财务职能专注于业务扩展

近两年，APG Asia在亚洲的员工数量增长了近一倍，且70%的员工属于常年在国外出差的专业投资团队。其传统的报销流程成为精益财务团队的一大负担。为了应对企业快速的业务扩张，满足员工的差旅报销需求，财务数字化转型成为了APG Asia的当务之急。对此，公司选择使用 SAP Concur 打造数字化费用报销流程，通过节省财务团队和其他员工的时间，让他们更加专注于业务增长。SAP Concur 还帮助该公司财务团队标准化费用报销系统，助其轻松在大中华区的新办事处使用。

数字化

在APG Asia，差旅费用在人事支出中占很大部分。过去，财务团队需要全年不间断地处理差旅费用报销事项。他们采用的是传统的手动差旅申请和费用报销审批流程，员工需要在每次出差前填写线上表单以提前获得批准，同时在每次出差后还需要在电子表单中注明报销费用明细并附上纸质收据。通过实施使用 SAP Concur 系统，APG Asia整合其差旅审批和费用报销系统与移动平台，实现了核查流程自动化并自动生成数字化报告。

Catherine Suen表示：“拥有 SAP Concur 系统就像拥有一个额外的内部团队成员。”通过自动化费用管理解决方案代替人工流程，大大减少了员工查询有关费用报销程序的进展，从而让财务团队专注于更具价值的财务责任。

便捷员工并简化流程

APG Asia过去所采用的传统流程要求主管在每份报销单上签字，但由于这些主管也是经常出差的商务人士，审批流程往往会被延宕，有时甚至需要一个月之久。通过使用 SAP Concur 系统，APG Asia实现了全报销流程的无纸化。员工只需用手机拍摄发票和收据信息，并在 SAP Concur 移动应用程序中提交报销申请。Catherine Suen表示:“员工可以通过网站或移动应用程序提交报销申请，主管在系统中接收实时通知，并借助移动应用程序在差旅途中随时审批报销单，对团队中的费用总支出一目了然。与过去相比，这为团队节省了大量时间。”

APG Asia全体员工都在使用 SAP Concur 平台，其整体财务报销流程大大简化。通过将企业信用卡与SAP Concur 整合，支付信息在交易完成后的两到三天内即可转移到员工账户中。

提供视角，驱动见解

SAP Concur 系统可自动整合并生成费用报告，让财务团队对报销流程有更高的透明度。APG Asia财务团队还将 SAP Concur 系统与其外部会计团队协同使用，进一步降低额外协调和手动数据管理的成本，提高了财务透明度和工作效率。

SAP Concur 咨询式智能分析帮助团队实现总费用支出的透明化，部门主管只需单击一下，便可轻松查询部门的支出成本。SAP Concur 个性化的操作页面可以让团队更加深入地了解费用明细，为制定未来的预算规划提供有力支持。此外，Concur 系统中还储存着准确且系统化的全年差旅支出数据，为企业制定科学的管理决策提供深入洞察。

Catherine Suen强调：“SAP Concur 系统中存储着准确且系统化的全年差旅费用数据，为我们提供了很多信息参考，帮助我们更加深入地了解差旅支出，从而有助于推动管理人员预算决策。”