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BI可视化平台助力日丰集团业务多场景增效
来源:帆软  作者:佚名 2020-08-26 17:41:33
日丰集团通过自身数字化建设方案论的探索成功构建了完整的信息化平台。在帆软的帮助下,日丰集团也成功搭建了BI分析平台。在今年2020帆软智...

日丰集团通过自身数字化建设方案论的探索成功构建了完整的信息化平台。在帆软的帮助下,日丰集团也成功搭建了BI分析平台。在今年2020帆软智数大会能源化工分会场上,日丰集团IT总监尹浪先生,将结合着企业数字化平台的创新实践还有BI平台的具体成果,进行干货分享。本文将从案例的视角解读日丰集团BI平台建设的先进思路和应用成果。

日丰企业集团有限公司是中国新型塑料管道研发生产与推广应用的知名企业,中国给水管道升级、变革的重要推动者,是中国塑料加工工业协会塑料管道专业委员会副理事长单位,国家火炬计划重点高新技术企业,同时也是管道与卫浴全面发展的大型建材产业集团,年销售额超过50亿元人民币。

近些年日丰持续保持了10%以上的复合增长率,且业务形态由单一分销渠道走向多渠道、多产业并存,如果没有一整套完善的数字化体系,很难支撑企业稳健的发展。因此企业的数字化建设要匹配企业战略发展需要,要用数字化技术为企业赋能。

而随着互联网技术与新型信息技术的发展,市场供给的透明度越来越高,如何在保持产品高品质的同时,提高营销与服务的响应速度成为抢占市场的重要指标。因此日丰要保持集团技术的市场与技术优势,引入新型的互联网、大数据与信息技术,以核心业务流程为主线,搭建具备数据、网络与平台要素的企业级数字化平台,将集团管理过程透明化、优化资源利用、提质增效,推动业务与经营的改善成为必选之路。

从2014年起,集团在信息化和自动化改造方面的进行了高额投入,截至目前日丰集团已搭建自己的信息化系统体系,包括ERP、CRM系统、SRM系统、PDM研发系统、MES系统、WMS系统、EAM设备管理、HR管理系统、EMS预算费控、安全卫士、渠道分销、OA办公系统和BI系统等。涵盖了从用户、市场、研发、销售、制造、财务、采购、服务等企业全价值链体系建设,实现管理透明化,建设成以核心经营数据驱动、网络(IT+OT)互联、平台共享的高效、科学管理模式,这些可以助力企业进行流程化、数字化转型。

日丰集团BI平台建设历程

企业的BI平台是一个复杂的系统工程,不能一蹴而就,需要分阶段去实施。日丰集团是从18年开始实施一期,持续了近3年时间不断进行需求迭代,在企业商业智能的建设长跑中,从初期的企业策略和目标蓝本,到最终体现满意的成效,是一个反复实践的过程,也是一个可持续优化的流程,商业智能平台的建设必须不断地与公司的发展战略保持一致,围绕企业发展战略是成功部署企业商业智能平台的先决条件之一。

2018年,日丰集团决定实施BI系统。BI产品众多,选择一款适合公司自身需求的BI产品,对整个BI系统建设的成功至关重要。因此,基于易用性、敏捷型开发、本地化服务等因素,日丰集团在对比了多家产品后,选择与帆软合作。

在项目开始合作时,两个团队共同确立项目实施总目标和阶段分目标,在此基础上制定切实可行的项目实施推进方案和计划。

两个团队的分工很明确,明确项目各个阶段的责任主体,在需求调研,上线验收以日丰为主,在设计开发阶段是以帆软的实施团队为主,日丰的团队为辅,在数据验证阶段以日丰团队为主,帆软为辅,上线后日常需求管理由日丰主导。

在合作过程中,双方对需求的沟通很通畅,合作过程也很顺利,在预定时间实现了建设目标。

搭建日丰数字化分析平台框架如下图所示:

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(图片来源:帆软)

日丰集团具体业务场景的优化

通过合作,日丰集团达到了以下几个场景的改善

场景一:销售数据前线与总部互动,增强战斗力

全国32个销售区域需要不定时查看月度、季度和年度的销售任务完成情况,然后根据每月实际完成情况进行分析和向总部的销售副总裁进行汇报。

通过使用帆软FineReport工具,同时成立专门的实施小组,由帆软专业的实施顾问主导项目实施,经过需求调研、数据梳理、建模等一系列规范的实施工作,营销模块的报表分析体系逐渐建立起来:实现分析产品的销售趋势、达成率、同比、环比、排名等不同目的;从产品、产品分类、区域/办事处、客户(代理商)、月份、季度、年度等不同维度都可以直接在系统中查看。

通过管理驾驶舱从公司、区域、产品、日期维度,以简单、直观的分析图形,集中展现与管理关键销售指标,体现企业整体运营状况、价值趋势、问题情况。

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(图片来源:帆软)

全国32个区域,随时通过电脑或手机查看销量完成情况,根据每月实际销量情况直接在系统中进行月底的原因分析及改善措施,免去人为加工数据后进行线下邮件发送(以前这个工作需要一周左右时间完成,现在只需几个小时就完成。营销中心的人员由原来2-3人对接,变成一个人兼职就可以完成),不但效率提高,更重要是让数据更加真实可靠。

管理驾驶舱让总部企业领导可以快速了解市场情况,为企业管理领导层提供管理决策辅助,及时为销售前线输送支持“弹药”。

场景二:生产状况异常,BI大屏一览无余

自主利用FineReport工具进行需求开发,通过车间现场看板方式展示,及时发现并处理问题,减少引起更大的麻烦。

车间看板为生产现场可视化管理带来极大帮助,有效预防了更多的生产问题产生。自从上线监控报表以来,条码上传错误率下降80%以上,收货及时率也提升了30%以上,客户对于条码查询的投诉也减少了很多。

场景三:机房服务器异常突发,后台监控屏及时预警

通过BI工具把服务器的运行的重要指标数据直接以监控报表形式呈现,并且在IT办公室的墙壁上用大屏作为监控展示,IT人员可以实时发现服务器异常,并可以快速解决问题。

自从进行了大屏监控以来,及时发现并处理异常事件10次以上,有效提升了用户满意度,并且防止了更大的损失发生。同时,IT的日常运维工作也由原来的专职人员定期花费每天4-5小时维护,变成了目前只需根据异常情况处理1-2小时即可。

日丰集团数字化转型的未来愿景

经过24年的努力,日丰现已成为国内新型管道行业的龙头企业及全球领先品牌。未来,在数字化时代,日丰将持续进行信息化、数字化建设,持续推动智能工厂建设,借助集成平台和大数据技术等,建立各类预测及优化模型,优化业务流程,不断提高各环节实时感知能力、优化协同能力,持续提升公司安全环保、经济效益和综合管理水平,打造智能制造试点示范企业,努力实现传统企业的提质增效和转型升级。

大会预告

本文从案例的角度讲解了日丰集团的BI平台建设历程,如何通过优质标杆的挖掘来提炼出精华实战方法论,从而赋能企业进行业务转型,始终是帆软智数大会的目标。今年智数大会共邀请了50+位CIO分享各自企业数字化转型的干货经验。想了解更多,请扫描图片中的二维码,预约智数大会直播。

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(图片来源:帆软)

9月17日——9月19日,数字创变2020—帆软第三届智数大会将在无锡拈花湾举办,届时将邀请近千家企业参与,一场主会场和十余场分论坛,议题聚焦“数字化应用转型”,从制造、金融、民生几大行业抽取数十个行业案例做深度分享,CIO亲自操刀案例,分享转型心得。

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编辑:宋含怡
关键字:     数字化  信息化  互联网  智能化  大数据 
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