作为中国照明电器行业10强,凯耀照明的灯泡、筒灯灯主营业务已经遍布全球,并且与三星、亚马逊、小米等企业都建立了良好的合作伙伴关系。2017年,凯耀照明的年销售额突破了20亿,也就在这一年,凯耀照明引入了阿米巴经营理念和帆软报表工具,开启新一阶段的信息化建设之路。
报表平台与阿米巴管理平台双核驱动的“数据化管理策略”帮助凯耀照明实现了降本增效与业务转型。而在今年智数大会电子电气行业分会场,凯耀照明副总裁张益军将数据化管理策略进行案例与解决方案分享。接下来让我们一起通过案例的形式提前剧透大会演讲的干货内容。
一、数据化管理策略的典型场景
2013—2017这几年,凯耀照明处于业务高速发展期,产品种类与生产流程都不断扩张。但是作为典型的制造企业,凯耀照明也存在着产品种类众多且批量小、生产工序繁多、部门配合复杂等问题,原有的传统报表模式出现了几大弊端。
比如:各部门数据更新慢,缺乏统一的管理机制、系统之间存在壁垒,数据孤岛显现、数据准确性低,精细化管理程度低等诸多问题。
在现有困境的情况下,凯耀照明立足于电子电气行业,提出了建立统一数据、统一平台、统一运营的信息平台目标,实现企业全价值链的数据拉通,这是数据化管理策略的重点,也是本届智数大会,凯耀照明主要分享的干货精华。
1、建立“无纸工厂”信息系统
经过3年的发展,公司的“无纸工厂“计划已经落实到车间的方方面面,无论是企业管理部还是一线生产车间,大部分都摒弃了传统的纸质办公,采用FineReport报表平台和可视化大屏来处理业务、监控生产质量。
应用场景一:利用FineReport打通并整合多个业务子系统
想建成全公司的无纸工厂,信息部门首先用FineReport搭建了健全的体系界面,将SRM、TPM、OA等系统内的数据进行整合。具体来说:
1.打通制造流程与计划管理,对项目进行全流程追溯,实现信息的实时反馈,提升内部效率。
2.打通工序流程与制造管理,利用数据监控与预警功能,实现精细化管理,减少无效人员投入。
3.打通制造流程与质量管理,通过报表权限分配设定模块责任人,从而进行更高效的精确分析,全面提升质量管理水平。
如今每个部门都将业务数据、文件包等与报表平台进行了关联映射,保证数据公开而且不丢失。凯耀照明也打破了各个模块的数据孤岛,最大化的利用及挖掘当前信息系统专业能力。仅仅一个财务费用19年相对于18年同比下降3%。
(图片来源:帆软)
应用场景二:搭建存货预警系统
在整合了各个业务系统的数据后,很多业务模块还是处于月末总结的阶段,不能及时反映过程中的问题。所以信息部门针对仓储模块打造了“物料、半成品、成品生产仓、成品销售仓”的可视化动态预警系统。
通过对不同系统中的数据进行抓取、整理,存货看板可以生成物料清单表和物料的生命周期表,经过数据的联动和查询,以及多层数据钻取,很容易看出哪些物料长时间未使用,并给予对应处理。
通过对整理后的数据进行建模分析与可视化呈现,系统可以自动监控、识别出存在异常状态的库存物资,并用柱状图、饼图等图表进行展示。同时,系统与微信集成,自动更新动态,自动推送。
如今,库存预警系统已经得到大范围运用,库存周转天数从45天降到17天,库存周转率提高130%,存货2019年相比2018年同比下降30%。
(图片来源:帆软)
应用场景三:搭建价值流平台实现“精益生产”
为了降低运输成本,优化资源配置,提供运营管理水平,在单个品类从原材料转化为成品的过程中,通过数据分析,搭建了价值流平台。
例如物流部价值流平台的收货汇总报表:
各个区域负责人通过BI系统查询当天的物料收发管情况,并且能够利用数据去分析并且合理安排工作,减少工作中人员、物料等待的浪费,及时反馈和处理。
信息流平台同时可以对来料品质检验进行数据支持,同步推进收货到检验,再到入库这个环节的整体节奏,进而提升效率。
二、具体成果
在制造行业普遍进行“数字化转型”的浪潮下,凯耀照明率先利用“报表平台+阿米巴经营平台”双核驱动的方式进行业务升级。如今凯耀照明已经落地2000+张报表,其中特色的填报功能使用率达到30%。
在数据平台的基础上,全公司形成了“用数据说话”的工作氛围,实现了公司多系统的精益生产。据统计,截止到8月份,全公司已经完成80%的业务指标,但是利润指标已经提前完成。在这其中,精益生产模式可谓功不可没。
三、大会预告
本文从案例的角度讲解了数据化管理策略的核心要义,如何通过优质标杆的挖掘来提炼出精华实战方法论,从而赋能企业进行业务转型,始终是帆软智数大会的目标。今年智数大会共邀请了50+位CIO分享各自企业数字化转型的干货经验。想了解更多,请扫描图片中的二维码,预约智数大会直播。
(图片来源:帆软)
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